Dynbel AI · Normatividad y Control

Módulo Auditorías
Del programa anual al cierre del hallazgo

Planifica, ejecuta y hace seguimiento a las auditorías de seguridad y salud en el trabajo: programas anuales, listas de chequeo por categoría, hallazgos con su criticidad y sus fotos, causa raíz con 5 Porqués y planes de acción con responsable.

📋
Programas anuales
🔍
Hallazgos y 5 Porqués
🤖
magIA
+53
Módulos
9:41
●●●●○ WiFi 🔋
JG
Buenos días
Julián Gómez
🔔
⚙️
Auditoría en curso
3 activas
Producción — Sede Norte
EN CURSO
12/18 ítems68%
2 hallazgos · Auditor: J. Gómez
Tipo: Interna
Tipo: Interna
No conforme: 1
Observación: 1
3
En curso
↑ activas
92%
Cumplimiento
↑ +5%
5
Hallazgos
2 críticos
⚠️
No Conforme — EPP incompleto
EPP incompleto en zona de carga. Evidencia: 2 fotos.
📷 2 fotos · Hace 5 min
📋
Auditorías
Checklists
⚠️
Hallazgos
📄
Informes
🤖
magIA

Un solo sistema,
toda tu operación

Dynbel AI no es solo un módulo de auditorías — es un ERP completo con +53 módulos que se integran entre sí para gestionar riesgos, seguridad, salud y operación.

🧩
+53 módulos
Desde SST hasta inventarios, nómina, contratistas, capacitación y más — todo en una plataforma.
🔗
Datos conectados
Lo que pasa en un módulo se refleja en los demás. Sin duplicar información ni reprocesos.
🤖
magIA en todo
Motor de IA que analiza datos transversales para predecir, alertar y recomendar acciones.
📱
PWA + Offline
Funciona como app nativa sin instalación. Registra datos sin conexión y sincroniza después.
magIA lee lo que dejan las auditorías del programa
magIA recorre los hallazgos del programa, la lista de chequeo respondida y el estado de cada plan de acción, y arma la lectura del cumplimiento por proceso, por tipo de hallazgo y por criticidad.
📋
Cumplimiento de la lista de chequeo por categoría y subcategoría
🔍
Hallazgos que se repiten entre auditorías del mismo programa
⚠️
Hallazgos abiertos ordenados por criticidad y por vencimiento
📊
Informe completo de la auditoría en Excel o PDF
📈
Tablero con auditorías, hallazgos y estado de los planes
🔗
Integración con módulos SST, Documental y Capacitación
magIA — Análisis Auditorías Marzo 2026
Lista de chequeo respondida
La auditoría del proceso Producción, sede Norte cerró con 24 de 28 ítems respondidos como Cumple. Los 4 restantes quedaron en No Cumple, todos en la categoría de Gestión de Seguridad.
Hallazgo que se repite
El hallazgo EPP incompleto aparece en 3 auditorías del programa 2026, siempre en Sede Norte y siempre con criticidad Alta. Los 5 Porqués del último llevaron a la gestión de EPP.
Informe de la auditoría
El informe descargable trae 18 hallazgos, 3 no conformes, el equipo auditor, la lista de chequeo respondida, los 5 Porqués y los planes de acción con sus actividades.
AuditoríasChecklistsHallazgosPlanes de acciónCumplimiento

Gestión integral de auditorías
con trazabilidad completa

Funcionalidades de la plataforma Dynbel AI y del módulo Auditorías para diseñar, ejecutar, controlar y cerrar auditorías de cualquier naturaleza.

🔷 Plataforma Dynbel AI
👥
Usuarios ilimitados
Sin restricciones por número de usuarios activos
📱
PWA
App progresiva sin instalación desde tienda
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Offline
Funciona sin conexión y sincroniza después
⚙️
Ajustes a la medida
Configura campos, formularios y flujos según necesidad
🤖
magIA
IA integrada que analiza, predice y recomienda
✍️
Firma digital
Firma electrónica con validez legal integrada
📋
Plan de acción
Gestión de acciones correctivas y preventivas
🔗
Trazabilidad
Cada acción registrada con fecha, usuario y evidencia
📊
Informes
Reportes automáticos en PDF, Excel y dashboards
📋 Módulo Auditorías
🏗️
Programas de auditoría
Un contenedor por año con su nombre, su objetivo y su metodología, que agrupa todas las auditorías
Listas de chequeo
Categoría, subcategoría e ítem, con respuesta Cumple, No Cumple, Parcial o No Aplica
📅
Auditoría en tres etapas
Planificación, ejecución con el equipo auditor, y reuniones de apertura y cierre con firmas
📱
Calendario
Vista mensual, semanal o diaria de lo programado, filtrable por tipo de auditoría y por programa
⚠️
Hallazgos
Conforme, No Conforme, Oportunidad u Observación, con criticidad, ubicación y fotos
📋
Planes de acción
Responsable, fecha límite y actividades que avanzan de Pendiente a Completado
📄
5 Porqués
La causa raíz de cada hallazgo, preguntando por qué hasta llegar al origen del problema
📊
Tablero y reportes
Hallazgos por tipo y criticidad, estado de los planes, y el informe completo en Excel o PDF

Sin gestión digital,
cada auditoría es una oportunidad desperdiciada

Cuando las auditorías se gestionan en papel o sin herramientas adecuadas, los hallazgos se pierden, las acciones no se cierran y el cumplimiento no se puede demostrar.

📋
Auditorías en papel
Hallazgos que se pierden en carpetas, sin trazabilidad ni evidencia digital que respalde las conclusiones del auditor.
0%
Trazabilidad
🔍
Sin estandarización
Cada auditor aplica su propio criterio, sin una lista de chequeo común que diga qué se evalúa en cada categoría.
73%
Sin checklists configurables
⚠️
Hallazgos sin seguimiento
Acciones correctivas sin responsable ni fecha límite, que nadie marca como completadas y que nunca llegan a la causa raíz.
65%
Sin cierre a tiempo
📊
Sin indicadores
Decisiones sin datos. No se sabe cuántas auditorías se completaron, cuántos hallazgos hay por criticidad ni cómo van los planes.
80%
Sin métricas de cumplimiento

Auditorías en campo
desde cualquier punto

Ejecuta auditorías desde tu dispositivo móvil con checklists interactivos, captura de evidencia, registro de hallazgos y generación de informes en tiempo real.

Toca los tabs para explorar las 4 funcionalidades principales del módulo
Auditorías
Checklist
Hallazgos
Informes
3
En curso
12
Mes
92%
Cumplimiento
Producción — Sede Norte
EN CURSO
📋 12/18 ítems · 2 hallazgos · Auditor: J. Gómez
Ambiental — Planta Centro
PROGRAMADA
📅 Inicia 5 Mar · 20 ítems · Auditor: M. Ruiz
Calidad — Sede Sur
COMPLETADA
✅ 22/22 ítems · 4 hallazgos · 100% cerrados
24
Ítems
16
OK
2
Hallazgos
5.1 Política de SST documentada
CUMPLE
✅ Evidencia: documento firmado
6.1.2 Identificación de peligros
CUMPLE
✅ Matriz actualizada Feb 2026
7.1.3 EPP suministrado al personal
NO CUMPLE
⚠️ EPP incompleto en zona de carga
8.2 Preparación ante emergencias
NO CONFORME
🔴 Plan de emergencia desactualizado
5
Abiertos
2
Críticos
8
Total
Plan de emergencia desactualizado
NO CONFORME
🔴 Producción · 8.2 · Sede Norte · Criticidad: CRÍTICA
EPP incompleto zona de carga
NO CONFORME
⚠️ Producción · 7.1.3 · Sede Norte · Criticidad: MEDIA
Señalización deficiente en bodega
OBSERVACIÓN
💡 Producción · 8.1 · Sede Norte · Criticidad: BAJA
18
Generados
3
Pendientes
100%
Firmados
Informe Producción — Sede Norte
GENERADO
📄 12 págs · 18 hallazgos · 3 no conformes · Hoy 10:30
Acta de cierre — Calidad Sede Sur
FIRMADO
✍️ 4 págs · Firmado por auditor líder · Ayer 16:00
Reporte gerencial Q1 2026
PENDIENTE
📊 Consolidado trimestral · 8 auditorías · En revisión
Mis Auditorías
Las auditorías del programa con su estado: Borrador, Planificada, En Ejecución o Completada. Cada una con su proceso, su tipo, sus fechas y su auditor líder.
Estados: Borrador, Planificada, En Ejecución y Completada
Detalle con ítems respondidos y hallazgos registrados
Equipo auditor, auditores externos y técnicas a usar
Responder Chequeo
La lista se recorre ítem por ítem dentro de sus categorías y subcategorías. Cada respuesta se guarda sola y se puede editar mientras la auditoría siga abierta.
Cumple, No Cumple, Parcial o No Aplica en cada ítem
Observaciones opcionales por ítem
Las respuestas se guardan solas y quedan editables
Hallazgos
Cada hallazgo se registra con su auditor, su fecha, su tipo, su criticidad y su ubicación, y admite fotos. De ahí salen los 5 Porqués y el plan de acción.
Tipo: Conforme, No Conforme, Oportunidad u Observación
Criticidad: Crítico, Alto, Medio o Bajo
Causa raíz con 5 Porqués y fotos adjuntas
Reportes
Se elige el formato, el programa y la auditoría, y se descarga el informe completo. Excel para analizar, PDF para presentar.
Datos generales, equipo auditor y hallazgos con detalle
Los 5 Porqués y los planes de acción de cada hallazgo
Lista de chequeo respondida, estadísticas y gráficos

Auditorías y cumplimiento en tu
centro de control

Dashboard de auditorías, gestión de hallazgos, analítica de cumplimiento y motor magIA para controlar el ciclo completo de auditoría desde la plataforma web.

Interactúa con los tabs del navegador — haz clic para explorar cada vista
🔒 app.dynbelai.com/auditorias/dashboard
Auditorías
📊Dashboard
📋Auditorías
⚠️Hallazgos
🤖magIA
Gestión
Checklists
📅Programa
📄Informes
📋Acciones
Config
⚙️Ajustes
👤Usuarios
Dashboard Auditorías
Gestión de cumplimiento · 1 Mar 2026
3
En curso
Activas hoy
92%
Cumplimiento prom.
↑ 5% vs Feb
5
Hallazgos abiertos
2 críticos
12
Auditorías mes
↑ 3 vs Feb
Cumplimiento por proceso
Producción
Calidad
Ambiental
ISO 27001
Hallazgos por Tipo
No conforme
Observación
Observación
Oportunidad
Gestión de Auditorías
12 auditorías en marzo · Programa anual activo
AuditoríaProcesoAuditor líderSedeEstadoAvance
Auditoría SST Q1ProducciónJ. GómezNorteEn Ejecución68%
Auditoría AmbientalAmbientalM. RuizCentroProgramada
Auditoría CalidadCalidadL. TorresSurCompletada100%
Auditoría SeguridadProducciónC. VegaIndustrialEn Ejecución45%
Revisión ExternaCalidadExternoNorteBorrador30%
Gestión de Hallazgos
Marzo 2026 · Consolidado
5
Abiertos
2 críticos
2
Críticos
Prioridad alta
85%
Cierre a tiempo
↑ 8% vs Feb
Hallazgos por Sede
Sede Norte
Sede Sur
Planta Centro
Z. Industrial
🤖 magIA — Inteligencia de Auditorías
Lectura del programa de auditorías · Marzo 2026
📋 CUMPLIMIENTO DE LA LISTA DE CHEQUEO
La auditoría de Producción, Sede Norte cerró con 24 de 28 ítems en Cumple. Los cuatro restantes están en la categoría de Gestión de Seguridad.
🔍 HALLAZGOS QUE SE REPITEN
El hallazgo EPP incompleto aparece en 3 auditorías del programa, siempre en Sede Norte. Los 5 Porqués del último llevaron a la gestión de EPP.Alta.
📄 INFORME DE LA AUDITORÍA
El informe descargable trae 18 hallazgos, 3 no conformes, la lista respondida y los planes de acción. Se baja en Excel o PDF..
Dashboard de Auditorías
Vista consolidada del programa: auditorías completadas frente a pendientes, hallazgos por tipo y por criticidad, tasa de cumplimiento y estado de los planes de acción.
Auditorías completadas frente a pendientes
Tasa de cumplimiento y estado de los planes de acción
Distribución de hallazgos por tipo y criticidad
Gestión de Auditorías
Tabla completa de auditorías con su estado, su proceso, su tipo, su auditor líder y su avance. Filtrado y búsqueda dentro del programa del año.
Tabla con todas las auditorías del período y su estado
Estados: Borrador, Planificada, En Ejecución y Completada
Detalle de avance, equipo auditor y hallazgos por auditoría
Gestión de Hallazgos
Los hallazgos del programa por tipo y por criticidad, con el estado de las actividades de cada plan de acción y las que ya están vencidas.
Hallazgos por criticidad: Crítico, Alto, Medio y Bajo
Actividades Pendientes, En Proceso, Completadas y Vencidas
Exportación: reporte PDF + descarga Excel de hallazgos
magIA — Lectura del programa
magIA recorre las auditorías del programa y arma la lectura: cumplimiento por categoría, hallazgos que se repiten y el informe listo para descargar.
Cumplimiento por categoría y subcategoría de la lista
Hallazgos que se repiten entre auditorías del programa
Informe completo de la auditoría en Excel o PDF

Del programa al plan de acción,
en cinco pasos

El módulo sigue siempre el mismo recorrido: se crea el programa del año, se arma la auditoría, se responde la lista de chequeo, se registran los hallazgos y de cada uno sale su plan de acción.

📅
Programa
El contenedor del año, con su nombre, su objetivo y su metodología, que agrupa todas las auditorías.
📋
Auditoría
Planificación con proceso, tipo y fechas; ejecución con el equipo auditor; y las reuniones de apertura y cierre.
Evaluar
La lista de chequeo se responde ítem por ítem: Cumple, No Cumple, Parcial o No Aplica, con observaciones.
🔍
5 Porqués
Cada hallazgo se lleva hasta su causa raíz preguntando por qué, y de ahí sale el plan de acción con sus actividades.
🔗 Conectividad Total

Auditorías sin
interrupciones

Dynbel AI funciona como PWA y soporta modo offline. Los auditores ejecutan checklists en campo, capturan evidencias y registran hallazgos sin conexión — todo sincroniza automáticamente al retomar señal.

PWA sin instalación
Offline first
Sync automático
Evidencia en campo
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¿Por qué elegir Dynbel AI
para gestión de auditorías?

🛡️
Un solo criterio
La misma lista de chequeo, con sus categorías y sus ítems, para todos los auditores y todos los procesos del programa.
Hallazgos con evidencia
Cada hallazgo queda con su tipo, su criticidad, su ubicación y sus fotos, y con la firma de quien asistió a la reunión de cierre.
📋
Trazabilidad completa
El módulo registra quién hizo qué, cuándo y qué datos cambiaron, filtrable por fecha, usuario o tipo de acción.
🤖
Cierre con actividades
Cada plan tiene responsable, fecha límite y actividades que avanzan de Pendiente a Completado, y el avance se calcula solo.

Resultados medibles en
gestión de auditorías

3
Etapas por auditoría
Planificación, ejecución y reuniones
100%
Trazabilidad digital
Quién, qué, cuándo y qué cambió
4
Tipos de hallazgo
Conforme, no conforme, oportunidad y observación
2
Formatos de informe
Excel para analizar, PDF para presentar

Transforma la gestión de auditorías
de tu organización

Agenda una demostración del módulo Auditorías y recorre el flujo completo: el programa del año, la auditoría en sus tres etapas, la lista de chequeo, los hallazgos y su plan de acción.