Módulo Gestión de Contratistas Documentación al Día
Cada contratista entra con su propio usuario y carga la documentación que le exijas. El sistema controla la vigencia por fecha y periodicidad, bloquea el acceso cuando algo vence y entrega los reportes por contratista — con magIA.
Ecosistema empresarial para la gestión de procesos estratégicos, operativos y normativos. Cada módulo conectado, cada dato trazable, cada decisión respaldada por datos.
+53módulos optimizados con magIA™
Desde SST, gestión documental y bienestar organizacional hasta cumplimiento normativo, indicadores de riesgo e inteligencia predictiva — todo en una sola plataforma.
🌐
SaaS Multiempresa
Una plataforma, múltiples empresas. Cada organización con su espacio, datos y configuración independiente.
📊
Indicadores en Tiempo Real
KPIs, dashboards y métricas actualizados al instante. Información para decisiones, no para informes.
🤖
magIA™ Integrada
Motor de inteligencia artificial que analiza, predice, correlaciona y recomienda en cada módulo.
📡
PWA + Offline
Funciona como app nativa sin instalación. Offline first: trabaja sin conexión y sincroniza después.
magIA™
magIA en Contratistas — La documentación bajo control
El control de vigencia es por fecha: el sistema compara cada documento contra su periodicidad y avisa antes de que se venza. magIA se encarga de lo demás: resume qué le falta a cada contratista, redacta las alertas y arma los informes del periodo.
📅
Control de vigencia por fecha y periodicidad de cada documento
🔔
Alertas antes del vencimiento y en el momento de vencer
🚫
Bloqueo del acceso mientras la documentación no esté al día
✅
Listas de chequeo periódicas por contratista
📊
Gráficas y estadísticas de cumplimiento por contratista
📥
Reportes en Excel por contratista y por proyecto
magIA — Revisando la documentación…
Documentación vencida
Soldadores Externos SAS tiene 3 documentos vencidos según la periodicidad configurada. Su acceso queda bloqueado hasta que los cargue de nuevo.
Por vencer
A Mantenimiento Eléctrico CO le vencen 5 documentos en 15 días. La alerta ya salió al contratista y al responsable del contrato.
Lista de chequeo
La lista mensual del Proyecto Nave 3 quedó en 8 de 12 ítems. Los pendientes salen en el reporte del periodo.
VigenciaAlertasListas de chequeoReportes
Módulo Gestión de Contratistas
Todo el control operativo en una sola plataforma
Funcionalidades de Dynbel AI y del módulo Gestión de Contratistas para el control total de contratistas en campo, SST y ejecución operativa.
🔷 Plataforma Dynbel AI
👥
Usuarios ilimitados
Sin restricciones por número de usuarios activos
📱
PWA
App progresiva sin instalación desde tienda
📡
Offline
Funciona sin conexión y sincroniza después
⚙️
Ajustes a la medida
Configura campos, formularios y flujos según necesidad
🤖
magIA
IA integrada que analiza, predice y recomienda
✍️
Firma digital
Firma electrónica con validez legal integrada
📋
Plan de acción
Gestión de acciones correctivas y preventivas
🔗
Trazabilidad
Cada acción registrada con fecha, usuario y evidencia
📊
Informes
Reportes automáticos en PDF, Excel y dashboards
👷 Módulo Gestión de Contratistas
👤
Usuario propio del contratista
Cada contratista entra a la plataforma y carga su propia documentación
📄
Documentos a tu medida
Defines qué documentos exiges y con qué periodicidad se renuevan
📅
Control de vigencia por fecha
El sistema compara la fecha del documento contra su periodicidad
🔔
Alertas de vencimiento
Aviso al contratista y al responsable antes de que el documento venza
🚫
Bloqueo por vencimiento
Mientras haya documentación vencida, el acceso queda bloqueado
✅
Listas de chequeo periódicas
Verificaciones que se repiten según el periodo que definas
📥
Reportes en Excel
Descarga el cumplimiento por contratista, por proyecto o por obra
📊
Gráficas y estadísticas
El estado de cada contratista y su evolución en el tiempo
El Problema
El riesgo de no controlar a tus contratistas en campo
Cuando los contratistas operan sin control documental, sin verificación de competencias y sin coordinación de actividades, el riesgo se multiplica exponencialmente.
📄
Sin control documental
Contratistas con ARL vencida, EPS sin afiliar y certificados caducados operando en tu planta sin que nadie lo detecte.
67%
incumplimiento documental
🏗️
Documentos vencidos
La póliza venció hace dos meses y nadie se dio cuenta. El contratista sigue entrando porque la carpeta no la revisa nadie.
3x
más accidentes sin permiso
🚪
Todo por correo
El contratista manda los documentos por correo, alguien los baja a una carpeta y ahí quedan. Nadie sabe qué falta ni de quién.
45%
sin inducción completada
⚖️
Riesgo legal
Responsabilidad solidaria por accidentes de contratistas. Sin actas de coordinación ni evidencia de control. Multas y demandas.
$500M+
COP en sanciones promedio
App Móvil Dynbel AI
Control de contratistas — directo desde el campo
Revisa qué contratista está al día, qué documentos vencen, corre las listas de chequeo y descarga los reportes. Todo desde tu celular en obra o planta.
Toca los tabs para explorar las 4 funcionalidades principales
2 sin ARL · 1 sin pensión · 0 inducciones · RETEC vencido · 2 incidentes en 60 días · Ingreso BLOQUEADO
👷 Limpieza Industrial JR
91%
Limpieza · Toda la planta · 8 trabajadores · ARL ✓ EPS ✓
Docs: 11/12 · 1 documento por renovar en marzo · Lista de chequeo al día1 doc por renovar (Mar)
👷 Alturas del Pacífico
68%
Alturas · Fachada · 5 trabajadores · ARL ✓ EPS ✓
Docs: 10/12 · 2 por vencer en 15 días · La alerta ya salió al contratista
Toca cada contratista para ver el detalle de cumplimiento
Documentos
3 vencidos
Soldadores Externos SAS — Planta 1
Documento anual
Vence Dic 2026
Documento semestral
Vence Jul 2026
Documento mensual
Vencido
Documento trimestral
Vencido
Documento por cargar
Pendiente
Cada documento tiene su periodicidad. El sistema compara la fecha de carga contra ese periodo y marca lo que se venció.
🚫 Acceso bloqueado por documentación vencida
Lista de Chequeo
Mensual
Obras Civiles del Norte — Febrero 2026
Documentación del personal al día
✓
Afiliaciones vigentes
✓
Elementos de protección entregados
✓
Acta de coordinación del mes
Pendiente
Registro de novedades
Pendiente
Las listas de chequeo se repiten con la periodicidad que definas y quedan como evidencia del periodo.
Reportes
Febrero
8
CONTRATISTAS
82%
AL DÍA
7
VENCIDOS
Cumplimiento por contratista
Obras Civiles del Norte
12 de 12 documentos al día
Soldadores Externos SAS
9 de 12 · 3 vencidos
Mantenimiento Eléctrico CO
5 de 12 · acceso bloqueado
Mis Contratistas
La lista de contratistas y subcontratistas con su porcentaje de documentación al día. Toca uno y ves qué tiene vencido, qué está por vencer y cómo va su lista de chequeo.
Contratistas y subcontratistas por obra o proyecto
Porcentaje de documentación al día
Detalle de vencidos y por vencer
Filtros por tipo de contratista
Documentos y Vigencia
Tú defines qué documentos exiges y cada cuánto se renuevan. El contratista los carga desde su propio usuario y el sistema compara la fecha contra esa periodicidad.
El contratista carga sus propios documentos
Periodicidad configurable por tipo de documento
Alerta antes del vencimiento y al vencerse
Bloqueo del acceso mientras no esté al día
Listas de Chequeo Periódicas
Las verificaciones que haces sobre cada contratista, con la periodicidad que definas. Quedan cerradas por periodo y salen en el reporte.
Ítems configurables por tipo de contratista
Se repiten según el periodo que definas
Pendientes visibles hasta que se cierran
Evidencia del periodo para la auditoría
Reportes y Estadísticas
El estado de cada contratista en gráficas, y el mismo detalle descargable en Excel para el comité, la auditoría o el cliente.
Cumplimiento documental por contratista
Documentos vencidos y por vencer del periodo
Gráficas por contratista, obra o proyecto
Descarga en Excel de todo el detalle
Plataforma Web Dynbel AI
Coordinación de contratistas — control centralizado
Dashboard operativo con KPIs de cumplimiento, permisos activos, control de ingreso y análisis predictivo con magIA. Diseñado para SST, operaciones y gerencia.
Haz clic en los tabs del navegador para explorar cada vista
🔒 app.dynbelai.com/contratistas/dashboard
👷 Contratistas
Gestión
📊 Dashboard
👷 Contratistas
📄 Documentos
Control
✅ Listas de chequeo
📥 Reportes
IA
🤖 magIA
Config
⚙️ Ajustes
Dashboard Contratistas — Documentación
Febrero 2026 · 8 contratistas activos · 96 documentos controlados
8
Contratistas activos
↑ +1 vs Ene
82%
Documentación al día
↑ +7 vs Ene
7
Documentos vencidos
↑ +2 vs Ene
12
Por vencer en 30 días
Avisar
Documentación al día por contratista
Obras Civiles
98%
Limpieza Ind.
91%
Soldadores Ext.
75%
Alturas Pacif.
68%
Mant. Eléctrico
42%
Documentos por Contratista
Febrero 2026 · 96 documentos · 7 vencidos · 12 por vencer
Contratista
Documento
Periodicidad
Cargado
Estado
Obras Civiles
Documento anual
12 meses
10 Ene 2026
Vigente
Soldadores Ext.
Documento mensual
1 mes
05 Dic 2025
Vencido
Soldadores Ext.
Documento trimestral
3 meses
02 Oct 2025
Vencido
Alturas Pacif.
Documento semestral
6 meses
20 Sep 2025
Vence en 15 días
Mant. Eléctrico
Documento anual
12 meses
—
Sin cargar
El estado sale de comparar la fecha de carga contra la periodicidad configurada. Mientras haya vencidos, el acceso del contratista queda bloqueado.
Listas de Chequeo Periódicas
Febrero 2026 · 8 listas abiertas · 5 cerradas
Contratista
Lista
Periodo
Avance
Estado
Obras Civiles
Verificación en obra
Mensual
5/5
Cerrada
Soldadores Ext.
Verificación en obra
Mensual
3/5
Abierta
Limpieza Ind.
Verificación de personal
Trimestral
8/8
Cerrada
Alturas Pacif.
Verificación en obra
Mensual
2/5
Abierta
Mant. Eléctrico
Verificación de personal
Trimestral
0/8
Sin iniciar
Cada lista se repite con la periodicidad que definas y su resultado queda como evidencia del periodo.
🤖 Análisis magIA — Contratistas
Resumen del periodo, pendientes por contratista e informes
📋 Resumen de febrero
8 contratistas activos, 82% de la documentación al día. Siete documentos vencidos concentrados en dos contratistas y doce por vencer en los próximos 30 días.
⚠️ Lo que hay que mover
1. Mantenimiento Eléctrico CO lleva el mes con el acceso bloqueado y sin cargar nada.
2. Soldadores Externos repite vencimientos en el documento mensual desde diciembre.
3. A Alturas del Pacífico le vencen 2 documentos en 15 días — la alerta ya salió.
📥 Informe del periodo
magIA arma el informe con el estado de cada contratista, sus pendientes y las listas de chequeo cerradas. Se descarga en Excel.
Dashboard de Documentación
Cuántos contratistas hay activos, qué porcentaje tiene su documentación al día, qué está vencido y qué se vence en los próximos 30 días.
Contratistas activos y documentos controlados
Porcentaje al día por contratista
Vencidos y por vencer del periodo
Gráficas por obra, proyecto o contratista
Documentos y Vigencia
La tabla de todos los documentos con su periodicidad, su fecha de carga y su estado. El estado se calcula comparando esa fecha contra el periodo configurado.
Documentos exigidos definidos por tu empresa
Periodicidad configurable por documento
Alertas antes del vencimiento
Bloqueo del acceso mientras haya vencidos
Listas de Chequeo
Las verificaciones periódicas por contratista: qué se revisó, qué quedó pendiente y en qué periodo. Cada lista cerrada queda como evidencia.
Ítems configurables por tipo de contratista
Periodicidad mensual, trimestral o la que definas
Avance y estado de cada lista
Evidencia del periodo para la auditoría
Análisis con magIA
magIA resume el periodo, señala qué contratista viene repitiendo vencimientos y arma el informe que se descarga en Excel.
Resumen del periodo por contratista
Contratistas con vencimientos repetidos
Pendientes priorizados
Informe descargable en Excel
Metodología Gestión de Contratistas
El ciclo de control operativo en campo
Gestión de Contratistas opera en 4 fases de control que transforman la coordinación de actividades empresariales de carpetas de papel a un sistema de seguridad predictivo.
👤
Registrar
Das de alta al contratista y le entregas su propio usuario para la plataforma.
📄
Exigir
Defines qué documentos pides y cada cuánto se renuevan. El contratista los carga.
📅
Controlar
El sistema mide la vigencia por fecha, avisa antes de vencer y bloquea si vence.
📊
Reportar
Listas de chequeo del periodo, gráficas por contratista y descarga en Excel.
📡 Modo Offline — Dynbel AI PWA
Control de contratistas sin depender de la conexión
Con Dynbel AI puedes verificar ingresos, consultar permisos, revisar certificados y registrar incidentes incluso en zonas sin cobertura de datos.
No es una carpeta de PDFs. Es el contratista cargando su propia documentación, la vigencia medida por fecha y periodicidad, y el acceso bloqueado cuando algo se vence.
👤
El contratista se autogestiona
Entra con su propio usuario y carga su documentación. Tu equipo deja de perseguir correos y solo revisa lo que llega.
📅
Vigencia medida por fecha
Cada documento tiene su periodicidad. El sistema compara la fecha de carga contra ese periodo y avisa antes de que se venza.
🚫
Bloqueo automático
Mientras haya documentación vencida, el contratista queda bloqueado. No depende de que alguien se acuerde de revisar.
📊
Reportes que sí se usan
Listas de chequeo del periodo, gráficas por contratista y todo el detalle descargable en Excel para el comité o la auditoría.
100%
Documentos con periodicidad definida
Gestión de Contratistas
0
Ingresos con documentación vencida
Bloqueo automático
📥
Reportes en Excel por contratista
Dynbel AI
✅
Listas de chequeo periódicas
Evidencia del periodo
Empiece hoy — Control operativo
¿Listo para controlar a sus contratistas en campo y planta?
Implemente Gestión de Contratistas de Dynbel AI y pase de carpetas de papel a un control real: el contratista carga su documentación, el sistema mide la vigencia por fecha y bloquea el acceso cuando algo se vence.
