Reúne en un solo lugar a todos los que rodean tu operación: empleados internos, proveedores y personal externo. Una ficha por cada uno, con sus datos, sus documentos adjuntos y búsqueda inmediata.
Ecosistema empresarial para la gestión de procesos estratégicos, operativos y normativos. Cada módulo conectado, cada dato trazable, cada decisión respaldada por datos.
+53módulos optimizados con magIA™
Desde SST, gestión documental y bienestar organizacional hasta cumplimiento normativo, indicadores de riesgo e inteligencia predictiva — todo en una sola plataforma.
⚙️
Procesos Estratégicos
KPIs, planes de mejora, gestión de riesgos corporativos e inteligencia de negocio.
🏭
Procesos Operativos
ACIN, incidentes, inspecciones, permisos de trabajo y control de campo en tiempo real.
📋
Gestión Normativa
Cumplimiento ISO 45001, Decreto 1072, Resolución 0312 y estándares internacionales.
🤖
Inteligencia con magIA
Motor de IA propio entrenado para SST: predicción, análisis y recomendaciones automatizadas.
Inteligencia Artificial Propia
magIA™
magIA en Terceros — Un directorio que se mantiene limpio
El motor de IA de Gestión de Terceros revisa el directorio: encuentra fichas duplicadas, avisa cuáles quedaron con datos incompletos y ordena la información que llega de distintas fuentes.
👥
Detección de fichas duplicadas de la misma persona o empresa
📝
Aviso de fichas con datos de contacto incompletos
🔤
Normaliza nombres, identificaciones y correos al cargar
🔎
Búsqueda en lenguaje natural sobre todo el directorio
📎
Resumen de qué documentos tiene adjunta cada ficha
Terceros magIA — Revisando el directorio…
👥 Posible duplicado
Logística Express SAS aparece dos veces con NIT distinto por un dígito. magIA sugiere unificar las dos fichas y conservar la más completa.
📝 Fichas incompletas
12 fichas de personal externo no tienen teléfono ni correo. Quedan marcadas para completar antes de que otro módulo las necesite.
🔎 Búsqueda
"Proveedores de transporte en Medellín" devuelve 4 fichas con sus contactos y los documentos que cada una tiene adjuntos.
DuplicadosDatosBúsquedaAdjuntos
Características de la Plataforma
Dynbel AI® — Todo lo que necesitas
Funcionalidades estructurales que hacen de Dynbel AI el ecosistema más completo para SST.
PLATAFORMA
👥
Usuarios ilimitados
Sin restricciones por número de usuarios activos
📱
PWA
Instala la app desde cualquier navegador sin stores
📡
Offline
Opera sin conexión, sincroniza al volver a red
🔧
Ajustes a la medida
Configuración personalizada para tu empresa
🤖
magIA
Motor de IA propio entrenado para SST
✍️
Firma digital
Firmas validadas con trazabilidad completa
📋
Plan de acción
Gestión de correctivos con seguimiento automático
🔗
Trazabilidad
Historial completo de cada acción y decisión
📊
Informes
Reportes automáticos para gerencia y control
MÓDULO GESTIÓN DE TERCEROS — DIRECTORIO ÚNICO
🏢
Ficha única
Empleados internos, proveedores y personal externo en un mismo directorio
⌨️
Carga rápida
Datos básicos, identificación e información de contacto en pocos campos
📎
Documentos adjuntos
Cada ficha guarda los archivos que necesites tener a la mano
🔎
Búsqueda inmediata
Encuentra cualquier tercero por nombre, identificación, empresa o tipo
🏷️
Tipos y etiquetas
Clasifica el directorio como lo maneja tu empresa, sin estructuras fijas
📱
Siempre disponible
El mismo directorio desde el computador y desde el celular
🔗
Base para otros módulos
Contratistas, ingreso de personal o activos parten de esta ficha
🤖
Análisis con magIA
Duplicados, fichas incompletas y búsqueda en lenguaje natural
El Problema que Resolvemos
Sin un directorio, cada dato vive en otra parte
Los datos de proveedores en un Excel, los del personal externo en otro, los contactos en el celular de alguien. Cuando se necesita un teléfono o un documento, empieza la búsqueda.
📁
Datos regados
Un Excel por área, contactos en el correo y documentos en carpetas compartidas. La misma empresa registrada de tres formas distintas.
3x
registros del mismo tercero
🔎
Buscar toma tiempo
Encontrar el contacto de un proveedor o el documento de un externo depende de a quién le preguntes y de si esa persona está.
?
dónde quedó ese archivo
📎
Documentos sueltos
El PDF que mandaron por correo nunca llegó a una carpeta. Cuando se necesita, hay que volver a pedirlo.
0
archivos en un solo lugar
🔗
Todo se vuelve a escribir
Cada módulo pide otra vez el nombre, el documento y el correo del mismo tercero, porque no hay una ficha de la que partir.
n
veces los mismos datos
App Móvil Dynbel AI
Tu directorio en el bolsillo — desde cualquier lugar
Busca a cualquier tercero, abre su ficha, consulta sus datos de contacto y descarga los documentos que tiene adjuntos. Todo desde tu celular.
Toca los tabs para explorar las 4 funcionalidades principales
CC 79.884.221 · Técnico de mantenimiento · 2 documentos
Empresa: TechServices CO · 315 222 7766
🏢 Suministros del Valle
Proveedor
NIT 830.998.221-4 · Papelería · 2 documentos
Contacto: Diego Álvarez · 300 121 3344
👤 Ana Martínez
Interno
CC 52.114.778 · Jefe de RRHH · 3 documentos
Sede Bogotá · 312 909 5544 · amartinez@empresa.co
Toca cada tercero para ver sus datos de contacto
Ficha del Tercero
Proveedor
🏢
Logística Express SAS
NIT 900.123.456-1 · Transporte de carga
Datos de contacto
Marcela Ruiz
Coordinadora comercial
310 555 1234
contacto@logexpress.co
Calle 45 #12-30, Medellín
Sede principal
Información adicional
Servicios contratados
Transporte de personal y de materiales
Registrado por
A. Martínez · 12 Ene 2026
Documentos Adjuntos
4 archivos
Logística Express SAS — Proveedor de transporte
RUT.pdf
12 Ene 2026
Cámara de Comercio.pdf
12 Ene 2026
Contacto comercial.docx
03 Feb 2026
Tarifas 2026.xlsx
18 Feb 2026
Cada ficha guarda los archivos que necesites tener a la mano. Se abren y se descargan desde el celular.
Buscar
248 fichas
🔎 transporte
Todos
Internos
Proveedores
Externos
4 resultados
🏢 Logística Express SAS
Proveedor · Transporte de carga · Medellín
🏢 Transportes del Norte
Proveedor · Transporte de personal · Bogotá
👷 Andrés Peña
Externo · Conductor asignado · TechServices CO
🏢 Rutas Seguras SAS
Proveedor · Transporte especial · Cali
Busca por nombre, identificación, empresa o tipo
Directorio Único
Todos los que rodean tu operación en una sola lista: empleados internos, proveedores y personal externo. Cada uno con su ficha, sin importar de qué área venga.
Empleados, proveedores y personal externo juntos
Etiqueta de tipo visible en cada ficha
Toca una ficha y ves sus datos de contacto
Cuántos documentos tiene adjuntos cada tercero
La Ficha del Tercero
Datos básicos, identificación, contacto y la información adicional que tu empresa necesite tener a la mano. Se llena en pocos campos y queda disponible para todos.
Identificación, nombre, empresa y cargo
Teléfono, correo y dirección
Información adicional en campos libres
Quién registró la ficha y cuándo
Documentos Adjuntos
Cada ficha guarda sus propios archivos: el RUT del proveedor, la cédula del externo, la hoja de tarifas o cualquier documento que hoy vive en un correo.
PDF, Word, Excel e imágenes en la misma ficha
Fecha de carga de cada archivo
Descarga desde el celular o el computador
Se acabó buscar el archivo en el correo
Búsqueda Inmediata
Escribe el nombre, la identificación o la empresa y la ficha aparece. Filtra por tipo de tercero cuando necesites ver solo proveedores o solo personal externo.
Busca por nombre, identificación o empresa
Filtros por tipo: internos, proveedores y externos
Resultados con contacto a la vista
El mismo directorio que consultan los demás módulos
Plataforma Web Dynbel AI
El directorio completo — ordenado y a la mano
Todo el directorio en una tabla: fichas por tipo, datos de contacto, documentos adjuntos y la revisión de magIA — para compras, SST, RRHH y quien necesite el dato.
Haz clic en los tabs del navegador para explorar cada vista
🔒 app.dynbelai.com/terceros/dashboard
🏢 Terceros
Directorio
📊 Resumen
🏢 Fichas
📎 Documentos
Consulta
🔎 Búsqueda
🏷️ Tipos
IA
🤖 magIA
Config
⚙️ Ajustes
Directorio de Terceros
Febrero 2026 · 248 fichas · 512 documentos adjuntos
248
Fichas en el directorio
↑ +14 vs Ene
132
Empleados internos
↑ +6 vs Ene
86
Proveedores
↑ +5 vs Ene
30
Personal externo
↑ +3 vs Ene
Fichas por tipo de tercero
Internos
132
Proveedores
86
Externos
30
Fichas creadas por mes — 2026
Enero
32
Febrero
14
Fichas del Directorio
Filtra por tipo y abre la ficha que necesites
Tercero
Tipo
Identificación
Contacto
Adjuntos
Logística Express SAS
Proveedor
900.123.456-1
310 555 1234
4
Juan R. Gómez
Interno
1.020.334.556
311 444 8899
3
Andrés Peña
Externo
79.884.221
315 222 7766
2
Suministros del Valle
Proveedor
830.998.221-4
300 121 3344
2
Ana Martínez
Interno
52.114.778
312 909 5544
3
La misma ficha alimenta a los módulos que la necesiten: contratistas, ingreso de personal o entrega de activos.
Documentos Adjuntos
512 archivos guardados en las fichas del directorio
Archivo
Tercero
Tipo
Cargado
RUT.pdf
Logística Express SAS
PDF
12 Ene 2026
Cámara de Comercio.pdf
Logística Express SAS
PDF
12 Ene 2026
Tarifas 2026.xlsx
Logística Express SAS
Excel
18 Feb 2026
Cédula.pdf
Andrés Peña
PDF
02 Feb 2026
Hoja de vida.docx
Ana Martínez
Word
21 Ene 2026
Cada archivo queda colgado de la ficha de su tercero. Se abre, se descarga y se reemplaza desde la misma pantalla.
Revisión con magIA
Duplicados, fichas incompletas y búsqueda del directorio
👥 Posibles duplicados
Logística Express SAS aparece dos veces con NIT distinto por un dígito. Transportes del Norte tiene una ficha como proveedor y otra como externo.
📝 Fichas por completar
Sin teléfono
12
Sin correo
8
Sin documentos
19
🔎 Búsqueda en lenguaje natural
"Proveedores de transporte en Medellín" devuelve 4 fichas con su contacto y sus documentos adjuntos.
Resumen del Directorio
Cuántas fichas hay, cómo se reparten entre internos, proveedores y personal externo, y cuántas se crearon en el periodo. La foto del directorio en una pantalla.
Total de fichas y documentos adjuntos
Distribución por tipo de tercero
Fichas creadas por mes
Acceso directo a cualquier ficha
Fichas del Directorio
La tabla completa con tipo, identificación, contacto y documentos adjuntos. Se filtra por tipo de tercero y se exporta cuando alguien la pide.
Tabla con tipo, identificación y contacto
Filtros por internos, proveedores y externos
Creación y edición de fichas en pocos campos
La misma ficha que consultan los demás módulos
Documentos Adjuntos
Todos los archivos del directorio en una sola vista, con el tercero al que pertenecen y la fecha en que se cargaron.
PDF, Word, Excel e imágenes
Archivo, tercero y fecha de carga
Descarga y reemplazo desde la misma pantalla
Fichas que aún no tienen ningún archivo
Revisión con magIA
magIA mantiene el directorio limpio: señala fichas duplicadas, las que quedaron con datos incompletos y responde búsquedas en lenguaje natural.
Posibles duplicados de persona o empresa
Fichas sin teléfono, sin correo o sin documentos
Normalización de nombres e identificaciones
Búsqueda en lenguaje natural sobre el directorio
Metodología Gestión de Terceros
El ciclo del directorio único
Gestión de Terceros opera en 4 pasos simples que convierten los Excel sueltos de cada área en un solo directorio que todos consultan.
🏢
Registrar
Crea la ficha del empleado, del proveedor o de la persona externa con sus datos básicos.
📎
Adjuntar
Cuelga de la ficha los documentos que necesites tener a la mano.
🔎
Consultar
Busca por nombre, identificación o empresa desde el computador o el celular.
🔗
Conectar
Los módulos especializados parten de esa ficha en vez de volver a pedir los datos.
📡 Modo Offline — Dynbel AI PWA
Tu directorio sin depender de la conexión
Con Dynbel AI puedes consultar el directorio, abrir una ficha y revisar los documentos adjuntos incluso sin internet.
No es otro Excel. Es el directorio del que parte todo lo demás: una ficha por tercero, con sus datos y sus documentos, disponible para toda la empresa.
🏢
Una sola ficha
Empleados internos, proveedores y personal externo dejan de vivir en listas separadas: todos en el mismo directorio, con el mismo formato.
📎
Documentos a la mano
El RUT, la cédula o la hoja de tarifas quedan colgados de la ficha. Se acabó pedirle otra vez el archivo al proveedor.
🔎
Encontrar en segundos
Nombre, identificación o empresa, y la ficha aparece con su contacto. Desde el computador o desde el celular.
🔗
Base de los demás módulos
Contratistas, ingreso de personal o entrega de activos parten de esta ficha en vez de volver a escribir los mismos datos.
1
Ficha por tercero
Gestión de Terceros
3
Tipos en el mismo directorio
Interno, proveedor y externo
100%
Documentos en la ficha
Dynbel AI
+53
Módulos que consultan el directorio
Dynbel AI
Empiece hoy — Directorio único
¿Listo para tener un solo directorio de terceros?
Implemente Gestión de Terceros de Dynbel AI y pase de los Excel de cada área a un directorio único: una ficha por empleado, proveedor y persona externa, con sus datos y sus documentos siempre disponibles.
