Módulo Ingreso de Visitantes Control Total de Acceso
Pre-registro QR, check-in rápido, control de zonas, notificación al anfitrión, bitácora digital y trazabilidad completa de cada visitante, contratista y proveedor con magIA.
Ecosistema empresarial para la gestión de procesos estratégicos, operativos y normativos. Cada módulo conectado, cada dato trazable, cada decisión respaldada por datos.
+53módulos optimizados con magIA™
Desde SST, gestión documental y bienestar organizacional hasta cumplimiento normativo, indicadores de riesgo e inteligencia predictiva — todo en una sola plataforma.
🌐
SaaS Multiempresa
Una plataforma, múltiples empresas. Cada organización con su espacio, datos y configuración independiente.
📊
Indicadores en Tiempo Real
KPIs, dashboards y métricas actualizados al instante. Información para decisiones, no para informes.
🤖
magIA™ Integrada
Motor de inteligencia artificial que analiza, predice, correlaciona y recomienda en cada módulo.
📡
PWA + Offline
Funciona como app nativa sin instalación. Offline first: trabaja sin conexión y sincroniza después.
magIA™
magIA en Visitantes — La portería contada en cifras
magIA lee el historial de visitas: cuántas hubo en el periodo, a qué zonas entraron, quién recibió más gente y qué visitas quedaron sin registrar la salida.
📊
Resumen de visitas del periodo por zona y por anfitrión
⏱️
Horarios con más movimiento en recepción
🚪
Visitas que quedaron sin registrar la salida
🚗
Vehículos que más ingresan y a qué zonas
📋
Búsqueda del historial en lenguaje natural
📥
Informe de visitas listo para descargar
magIA — Visitas de marzo 2026
Resumen del periodo
Sede Bogotá Norte recibió 412 visitas. El 63% entró a Oficinas y el 22% a Planta.
Salidas sin registrar
Quedaron 7 visitas sin check-out, todas del turno de la tarde del viernes. Aparecen en el historial para cerrarlas.
Horarios de más movimiento
La recepción concentra el 38% de los ingresos entre 8:00 y 10:00 a. m. Los martes son el día más cargado.
VisitasZonasAnfitrionesHistorialCheck-in
Módulo Ingreso de Visitantes
Control de acceso inteligente y seguro
Funcionalidades de la plataforma Dynbel AI y del módulo Ingreso de Visitantes para gestionar pre-registros, check-in, zonas, vehículos y trazabilidad con IA.
🔷 Plataforma Dynbel AI
👥
Usuarios ilimitados
Sin restricciones por número de usuarios activos
📱
PWA
App progresiva sin instalación desde tienda
📡
Offline
Funciona sin conexión y sincroniza después
⚙️
Ajustes a la medida
Configura campos, formularios y flujos según necesidad
🤖
magIA
IA integrada que analiza, predice y recomienda
✍️
Firma digital
Firma electrónica con validez legal integrada
📋
Plan de acción
Gestión de acciones correctivas y preventivas
🔗
Trazabilidad
Cada acción registrada con fecha, usuario y evidencia
📊
Informes
Reportes automáticos en PDF, Excel y dashboards
🏢 Módulo Ingreso de Visitantes
📱
Pre-registro QR
Enlace de pre-registro que genera código QR para check-in instantáneo sin filas
⚡
Check-in rápido
Escaneo QR o documento para registro en segundos con foto y firma digital
🗺️
Control de zonas
Autorización por zona con aforo máximo y restricciones de acceso configurables
🚗
Registro de vehículos
Placa, modelo, color y zona de parqueo con trazabilidad de ingreso/salida
🔔
Notificación al anfitrión
Alerta automática al anfitrión por email, push o WhatsApp al check-in del visitante
🚪
Check-out automático
Cierre de visita con hora de salida, duración y evidencia de entrega de elementos
📋
Bitácora digital
Historial completo de visitas con filtros por fecha, tipo, zona y anfitrión
✅
Cumplimiento normativo
Verificación de documentos, inducción de seguridad y aceptación de políticas
El Problema
Sin control de visitantes, la seguridad es una ilusión
Cuando el ingreso se gestiona con cuadernos, planillas y llamadas, cualquiera puede entrar y nadie sabe quién está en las instalaciones.
📓
Registros en papel
Cuadernos de portería con letra ilegible, sin fotos, sin firma digital. Imposible auditar o buscar un visitante en históricos.
0%
Trazabilidad con papel
🔓
Acceso sin control
Sin pre-registro ni verificación, cualquier persona puede acceder a zonas sensibles. No hay control de aforo ni restricciones por zona.
72%
Empresas sin control de zonas
⏱️
Filas interminables
Check-in manual que toma 5-10 minutos por visitante. Filas en recepción, proveedores esperando y anfitriones sin notificación.
8 min
Promedio registro manual
👻
Visitantes fantasma
Sin check-out obligatorio, no se sabe si el visitante sigue en sede o ya salió. En emergencias, no hay lista confiable de personas en sitio.
35%
Sin check-out registrado
App Móvil
Control de acceso desde cualquier punto
Pre-registra visitantes, realiza check-in con QR, controla zonas y consulta la bitácora en tiempo real desde tu dispositivo móvil.
Toca los tabs para explorar las 4 funcionalidades principales del módulo Visitantes
📱 Pre-registro
⚡ Check-in
🗺️ Zonas
📋 Bitácora
Pre-registro
3 pendientes
12
Hoy
9
Confirmados
3
Pendientes
ProveedorAlmacén
PRE-REG
Juan Rodríguez — TechSupply S.A.S.
📅 Hoy 9:00 · Anfitrión: María López · 🚗 ABC-123
QR Pre-registro #VIS-2026-0412
Doc:CC 80.412.xxx
ARL:Vigente ✓
AuditorOficinas
PRE-REG
Ana Martínez — Bureau Veritas
📅 Hoy 10:00 · Anfitrión: Carlos Gómez · Sin vehículo
QR Pre-registro #VIS-2026-0413
Doc:CC 52.891.xxx
Inducción:OK ✓
ContratistaPlanta
PRE-REG
Pedro Sánchez — Mantenimientos XYZ
📅 Hoy 7:00 · Anfitrión: Luis Herrera · 🚗 DEF-456
QR Pre-registro #VIS-2026-0414
Doc:CC 1.018.xxx
EPP:Pendiente ⚠️
Check-in / Check-out
En sede: 18
18
En sede
47
Hoy total
32s
Prom. check-in
VisitanteOficinas P2
EN SEDE
Laura García — Reunión comercial
⏰ Ingreso 8:42 · 2h 18min en sede · Anfitrión: Diana Ruiz
ContratistaPlanta
EN SEDE
Miguel Torres — Mantenimiento eléctrico
⏰ Ingreso 7:15 · 3h 45min en sede · EPP: ✓ Casco, Guantes
VIPOficinas P5
EN SEDE
Roberto Méndez — Junta directiva
⏰ Ingreso 9:00 · 2h 0min en sede · 🚗 GHI-789
Control de Zonas
6 zonas
6
Zonas activas
62%
Aforo prom.
1
Alerta aforo
🏢 Oficinas Piso 2-3
8 / 25
Aforo: 32% · Visitantes + Auditores permitidos
👤 Laura García, Roberto Méndez, Ana Martínez +5 más
Horario: 7:00-17:00 · Requiere: Orden de compra + Documento
Bitácora
Hoy
47
Visitas hoy
29
Finalizadas
2
Denegadas
Proveedor
FINALIZADO
Carlos Reyes — Suministros ABC
⏰ 7:30→9:15 · 1h 45min · Almacén · 🚗 JKL-012
Visitante
DENEGADO
Fernando López — Sin pre-registro
⏰ 8:20 · Motivo: Sin cita previa ni autorización
Contratista
FINALIZADO
Sandra Díaz — Aseo Industrial Ltda.
⏰ 6:00→14:00 · 8h 0min · Planta · EPP ✓
Pre-registro QR
Gestiona pre-registros de visitantes con generación automática de código QR. El visitante recibe su pase digital y hace check-in sin filas.
Código QR único por visita con datos pre-cargados
Verificación de documentos y ARL antes del ingreso
Envío de QR por WhatsApp, email o SMS al visitante
Check-in / Check-out
Dashboard en tiempo real de visitantes en sede con tiempos de permanencia, zonas asignadas y check-out con un toque.
Visitantes en sede con tiempo de permanencia y zona
Check-out rápido con registro automático de hora de salida
Promedio de tiempo de check-in: menos de 30 segundos
Control de Zonas
Ocupación por zona a partir de los ingresos registrados, con las restricciones de acceso configuradas para cada tipo de visitante.
Aforo en tiempo real por zona con barras de progreso
Bloqueo automático cuando se alcanza capacidad máxima
Requisitos por zona: EPP, inducción, ARL, orden de compra
Bitácora Digital
Historial completo de todas las visitas con filtros avanzados. Registro de ingresos, salidas, denegaciones y tiempos de permanencia.
Historial filtrable por fecha, tipo, zona y anfitrión
Registro de visitas denegadas con motivo documentado
Exportación a PDF/Excel para auditorías y reportes
Plataforma Web
Visitantes en tu centro de control
Dashboard analítico, gestión de registros, reportes de seguridad y motor magIA para anticipar riesgos y optimizar el flujo de visitantes.
Interactúa con los tabs del navegador — haz clic para explorar cada vista
app.dynbelai.com/visitantes/dashboard
🚪 Dynbel AI
Visitantes
📊 Dashboard
📋 Registro
📈 Reportes
🤖 magIA
Gestión
🗺️ Zonas
🚗 Vehículos
🔔 Notificaciones
📱 Pre-registro
Config
⚙️ Ajustes
👤 Usuarios
Dashboard
Registro
Reportes
magIA
Dashboard Visitantes
Resumen en tiempo real · 1 Mar 2026
18
En sede ahora
Normal para esta hora
47
Visitas hoy
↑ 8% vs promedio
32s
Tiempo check-in
↓ 15s vs manual
2
Denegados
Sin pre-registro
Visitantes por hora — Hoy
7:00
8:00
9:00
10:00
11:00
Aforo por Zona
Oficinas
Planta
Almacén
Parqueo
Dashboard
Registro
Reportes
magIA
Registro de Visitantes
Todos los registros · Marzo 2026
Visitante
Tipo
Zona
Ingreso
Estado
Laura García
Visitante
Oficinas P2
8:42
En sede
Miguel Torres
Contratista
Planta
7:15
En sede
Carlos Reyes
Proveedor
Almacén
7:30
Finalizado
Fernando López
Visitante
—
8:20
Denegado
Sandra Díaz
Contratista
Planta
6:00
Finalizado
Dashboard
Registro
Reportes
magIA
Reportes de Seguridad
Marzo 2026 · Consolidado mensual
1,240
Visitas totales mes
↑ 12% vs Feb
98.4%
Tasa de check-out
Meta: 95% ✓
18
Accesos denegados
14 sin pre-registro
Visitas por tipo
Visitantes
Contratistas
Proveedores
Auditores
Dashboard
Registro
Reportes
magIA
🤖 magIA — Seguridad Predictiva
Resumen de visitas con magIA · Marzo 2026
📈 VISITAS DEL PERIODO
Marzo cerró con 412 visitas, un +18% frente a febrero. El día más cargado fue el miércoles de la auditoría externa.
🚪 VISITAS SIN CHECK-OUT
Hay 7 visitas sin registrar la salida, todas del viernes en la tarde. Quedan marcadas en el historial hasta que se cierren.
🗺️ VISITAS POR ZONA
Planta Producción concentra el 22% de las visitas, casi todas los martes y jueves entre 9:00 y 11:00. Oficinas recibe el 63%.
⚡ EFICIENCIA DE CHECK-IN
Visitantes con pre-registro QR: check-in en 28 seg. Sin pre-registro: 4 min 30 seg. Incrementar adopción de pre-registro del 68% actual al 90% reduciría tiempos de espera en -72%.
Dashboard Visitantes
Vista consolidada de visitantes en sede, flujo por hora, aforo por zona y alertas de seguridad. KPIs en tiempo real para control total.
KPIs: en sede, visitas hoy, tiempo check-in, denegados
Gráfico de flujo por hora y aforo por zona en tiempo real
Alertas de zona crítica y accesos denegados
Registro de Visitantes
Tabla centralizada con todos los registros, filtros avanzados, creación de pre-registros y escaneo QR directo desde la plataforma web.
Tabla filtrable por estado, tipo, zona y fecha
Creación de pre-registro con generación automática de QR
Escaneo de QR desde webcam para check-in en recepción
Reportes de Seguridad
Consolidado mensual de visitas, tasa de check-out, accesos denegados y distribución por tipo. Exportable para auditorías y cumplimiento.
Visitas totales, tasa de check-out y denegaciones
Distribución por tipo: visitantes, contratistas, proveedores
Generación de reportes PDF/Excel con un clic
magIA — Lectura del Historial
magIA resume el historial de visitas: cuántas hubo, a qué zonas, con qué anfitrión y cuáles quedaron sin registrar la salida.
Visitas por día, por zona y por anfitrión
Visitas sin check-out pendientes por cerrar
Horarios con más movimiento en recepción
Metodologías Integradas
Control de acceso con respaldo normativo
Cada proceso del módulo está alineado con estándares de seguridad física, protección de datos y gestión de riesgos empresariales.
🔒
ISO 27001
Seguridad de la información con control de acceso físico y digital integrado en cada punto de ingreso.
🏭
ISO 45001
Seguridad y salud en el trabajo con verificación de EPP, inducción y ARL antes del ingreso a zonas de riesgo.
🛡️
BASC
Control y seguridad en comercio internacional con trazabilidad de visitantes, vehículos y mercancías.
🤖
magIA
Resumen del historial de visitas por zona, anfitrión y periodo, con lo que quedó sin cerrar de la seguridad.
🔗 Conectividad Total
Control de acceso sin interrupciones
Dynbel AI funciona como PWA y soporta modo offline. Los guardas de seguridad registran check-in, check-out y novedades sin conexión — todo sincroniza automáticamente.
