Gestión de la operación contractual y del talento en misión: clientes y contratos, órdenes de trabajo y facturación, trabajadores asignados por cliente, y el histórico de cada contrato con sus novedades.
Ecosistema empresarial para la gestión de procesos estratégicos, operativos y normativos. Cada módulo conectado, cada dato trazable, cada decisión respaldada por datos.
+53módulos optimizados con magIA™
Desde SST, gestión documental y bienestar organizacional hasta cumplimiento normativo, indicadores de riesgo e inteligencia predictiva — todo en una sola plataforma.
🌐
SaaS Multiempresa
Una plataforma, múltiples empresas. Cada organización con su espacio, datos y configuración independiente.
📊
Indicadores en Tiempo Real
KPIs, dashboards y métricas actualizados al instante. Información para decisiones, no para informes.
🤖
magIA™ Integrada
Motor de inteligencia artificial que analiza, predice, correlaciona y recomienda en cada módulo.
📡
PWA + Offline
Funciona como app nativa sin instalación. Offline first: trabaja sin conexión y sincroniza después.
magIA™
magIA lee la operación de cada contrato
magIA recorre las órdenes de trabajo, las novedades de cada contrato, la cobertura de posiciones por cliente y lo facturado del periodo, y arma la lectura de la operación cliente por cliente.
🔮
Movimientos de personal por cliente, cargo y zona
💰
Lo facturado por contrato y por periodo
⚠️
Contratos con documentación vencida o incompleta
👤
Posiciones cubiertas y vacantes abiertas por cliente
⭐
Histórico de órdenes y novedades de cada contrato
📊
Reportes de operación por cliente y por periodo
magIA — Análisis Outsourcing Q1-2026
Movimiento de personal
Cliente Grupo Éxito registró 18 salidas de misión en operarios de logística durante el periodo, sobre 45 posiciones del contrato. Todas quedaron con su fecha y su motiva o ajustar perfil.
Órdenes del contrato
El contrato CTR-0045 Alquería cerró el periodo con 34 órdenes de trabajo y 6 novedades registradas. Las horas extras pesan 23% del total reportado.
Cobertura de posiciones
Cliente Alpina: 87% de las posiciones cubiertas. Quedan 4 vacantes abiertas en el contrato vigente.
ContratosÓrdenesCoberturaFacturaciónNovedades
Módulo Outsourcing
Gestión integral de operación contractual
Funcionalidades de Dynbel AI y del módulo Outsourcing para gestionar clientes, contratos, órdenes de trabajo, talento en misión, facturación y el histórico de cada contratva.
🔷 Plataforma Dynbel AI
👥
Usuarios ilimitados
Sin restricciones por número de usuarios activos
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PWA
App progresiva sin instalación desde tienda
📡
Offline
Funciona sin conexión y sincroniza después
⚙️
Ajustes a la medida
Configura campos, formularios y flujos según necesidad
🤖
magIA
IA integrada que analiza, predice y recomienda
✍️
Firma digital
Firma electrónica con validez legal integrada
📋
Plan de acción
Gestión de acciones correctivas y preventivas
🔗
Trazabilidad
Cada acción registrada con fecha, usuario y evidencia
📊
Informes
Reportes automáticos en PDF, Excel y dashboards
🟠 Módulo Outsourcing
🏢
Gestión de clientes
Ficha por cliente con sus contactos, sus contratos vigentes y sus líneas de servicio
📄
Contratos
Tarifas, vigencia, número de posiciones y la documentación que exige cada contrato
📋
Órdenes de trabajo
Solicitud, aprobación y ejecución de cada orden, con su histórico por contrato
👷
Trabajadores en misión
Asignación y seguimiento del personal en misión, cliente por cliente y posición por posición
💰
Facturación
Pre-facturación por cliente con la consolidación de horas, novedades y extras del periodo
✅
Cumplimiento contractual
La documentación que cada contrato exige, con su vigencia y su estado
📈
Reportes de operación
Lo ocurrido por cliente y por periodo: órdenes, novedades, cobertura y facturación
⭐
Histórico por contrato
Todas las órdenes y novedades de un contrato, desde su firma hasta su cierre
El Problema
¿Por qué las empresas de outsourcing pierden el control de la operación?
Cuando cada cliente vive en su propio archivo de Excel, nadie sabe cuántas posiciones están cubiertas, qué documento venció, qué órdenes se ejecutaron ni qué se dejó de facturar.
📉
Operación sin histórico
Nadie puede reconstruir qué pasó en un contrato: qué órdenes se ejecutaron, qué novedades hubo y en qué fecha. La información vive en correos y en Excel.
0
Histórico consultable por contrato
🔄
Personal en misión sin control
No se sabe quién está asignado a qué cliente ni en qué posición. Cada entrada y cada salida se anota aparte y se pierde entre planillas.
?
Posiciones cubiertas hoy
⚠️
Documentación vencida
Cada contrato exige sus documentos y nadie revisa cuáles vencieron. El incumplimiento aparece cuando el cliente lo reclama, no antes.
0%
Control de vigencia sin sistema
🧾
Facturación con fugas
Horas trabajadas sin facturar, extras no consolidadas, novedades que no llegaron a tiempo. Cada ciclo de facturación se arma a mano y se le escapa algo.
12%
Ingresos no facturados
App Móvil
Operación contractual desde cualquier lugar
Gestiona clientes, contratos, órdenes de trabajo y trabajadores en misión desde tu dispositivo móvil con interacción en tiempo real.
Ficha por cliente con sus contactos, sus contratos vigentes y sus líneas de servicio. Toda la relación en un solo lugar.
Ficha de cliente con NIT, sedes, contactos y servicios contratados
Contratos vigentes del cliente con su fecha de inicio y de fin
Personal en misión activo y facturación del periodo por cliente
Contratos
Cada contrato con su vigencia, sus tarifas por perfil, el número de posiciones pactadas y la documentación que exige.
Tarifas por perfil y posiciones pactadas por contrato
Documentación exigida con su vigencia y su estado
Alertas de vencimiento del contrato y de sus documentos
Órdenes de Trabajo
Flujo completo de la orden desde la solicitud hasta la ejecución: nueva, validación, aprobada y en ejecución. Cada paso con su responsable y su fecha.
Flujo de 4 estados con transición interactiva y validaciones
Plazo de reposición con su fecha límite
Histórico de todas las órdenes del contrato
Trabajadores en Misión
Seguimiento de cada trabajador asignado: su cliente, su posición, su tarifa vigente y las novedades que se registran durante la misión.
Cliente, posición y tarifa vigente de cada trabajador
Entradas y salidas de la misión con su fecha
Control de horas extras, incapacidades y novedades por misión
Plataforma Web
Outsourcing en tu centro de control
Tablero de la operación, facturación del periodo, reportes por cliente y la lectura de magIA — todo en una interfaz web profesional.
Navega entre los tabs del mockup
app.dynbelai.com/outsourcing/dashboard
🏢 Dynbel AI
Outsourcing
📊 Dashboard
💰 Facturación
📈 Operación
🤖 magIA
Gestión
🏢 Clientes
📄 Contratos
📋 Órdenes
👷 Misiones
Config
⚙️ Ajustes
👤 Usuarios
Dashboard
Facturación
Operación
magIA
Dashboard Outsourcing
Resumen ejecutivo · Marzo 2026
12
Clientes activos
↑ 2 vs trimestre ant.
276
Trabajadores misión
↑ 18 vs mes ant.
$1.4B
Facturación / mes
↑ 8.2% vs mes ant.
94%
Posiciones cubiertas
→ 18 vacantes abiertas
Facturación por Cliente (Top 5)
Grupo Éxito
Alpina
Bavaria
Alquería
Nutresa
Cobertura de posiciones por cliente
Grupo Éxito
Alpina
Bavaria
Alquería
Dashboard
Facturación
Operación
magIA
Facturación Inteligente
Pre-facturación consolidada · Marzo 2026
$1.42B
Total pre-facturado
$85M
HE pendientes
$12M
Novedades sin facturar
Cliente
Base
HE
Novedades
Total
Estado
Grupo Éxito
$456M
$29M
$0
$485M
FACTURADO
Alpina
$286M
$18M
$8M
$312M
PENDIENTE
Bavaria
$198M
$12M
$0
$210M
FACTURADO
Alquería
$118M
$6M
$4M
$128M
PENDIENTE
Nutresa
$92M
$8M
$0
$100M
FACTURADO
Dashboard
Facturación
Operación
magIA
Reporte de Operación
Por cliente y por periodo
94%
Posiciones cubiertas
18 vacantes
312
Órdenes del periodo
↑ 12% vs ant.
3
Contratos con documentos vencidos
Requieren carga
8
Contratos al día
Documentación completa
Cliente
Contrato
Posiciones
Cubiertas
Órdenes
Novedades
Grupo Éxito
CTR-0045
120
118
84
11
Grupo Éxito
CTR-0046
30
30
22
3
Alpina
CTR-0052
78
71
56
9
Bavaria
CTR-0058
52
52
48
4
Alquería
CTR-0061
34
29
34
6
Nutresa
CTR-0063
26
26
19
2
Cobertura por Línea de Servicio
Outsourcing
Temporal
Especializado
Dashboard
Facturación
Operación
magIA
🤖 magIA — Lectura de la operación
Lo que dejaron los contratos del periodo · Marzo 2026
⚡ MOVIMIENTO DE PERSONAL
Grupo Éxito sede Bogotá Norte: 18 salidas de misión registradas en operarios logísticos durante el periodo, sobre 45 posiciones del contrato.
💰 FACTURACIÓN DEL CONTRATO
Contrato CTR-0061 Alquería: 34 órdenes ejecutadas en el periodo y 6 novedades registradas. Las horas extras pesan 23% de lo reportado para facturar.
⚠️ VACANTES ABIERTAS
Alpina planta Sopó: 91% de las posiciones cubiertas. Quedan 4 vacantes abiertas desde hace 5 días, con su orden de trabajo ya creada.
⭐ DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL
Alquería tiene 2 documentos vencidos de los que exige su contrato, cargados por última vez hace 45 días. Grupo Éxito está al día: los 6 documentos del contrato vigentes.
Dashboard Ejecutivo
Vista consolidada de toda la operación contractual: clientes activos, personal en misión, facturación del periodo y cobertura de posiciones en un solo panel.
Clientes, trabajadores en misión, facturación y cobertura
Gráficos de facturación y cobertura por cliente
Exportación automática a PDF y Excel para comité de dirección
Facturación Inteligente
Pre-facturación automática que consolida horas base, extras, novedades y ajustes por cliente. Detecta fugas de ingreso y genera facturas masivas en un clic.
Consolidación automática de horas, HE y novedades por contrato
Detección de horas no facturadas y alertas de pérdida de ingreso
Generación masiva de facturación con un clic y export PDF
Reportes de Operación
Lo ocurrido en cada contrato del periodo: posiciones pactadas y cubiertas, órdenes ejecutadas, novedades registradas y estado de la documentación exigida.
Órdenes y novedades por cliente y por periodo
Contratos con documentación vencida o incompleta
Cobertura por línea de servicio: outsourcing, temporal y especializado
magIA — Inteligencia Outsourcing
magIA recorre las órdenes, las novedades y la cobertura de cada contrato, y arma la lectura de la operación cliente por cliente.
Movimientos de personal por cliente, cargo y zona
Estado de la documentación exigida por cada contrato
Simulación de escenarios: ajuste de tarifa, ampliación, recorte
Metodologías Integradas
Outsourcing con respaldo normativo
Cada proceso del módulo está alineado con estándares de gestión que garantizan cumplimiento regulatorio, mejora continua y trazabilidad probatoria.
🔄
PHVA
Planificar-Hacer-Verificar-Actuar en cada ciclo contractual. Mejora continua en la operación de outsourcing.
📋
Ley 1429 / Dto. 583
Cumplimiento normativo de tercerización laboral y empresas de servicios temporales en Colombia.
🏆
ISO 9001 / 31000
Gestión de calidad y riesgo para la operación contractual. Controles, evidencias y trazabilidad en cada proceso.
🤖
Trazabilidad
Cada orden, cada novedad y cada movimiento de personal queda registrado con su fecha y su responsablon datos históricos reales.
🔗 Conectividad Total
Operación outsourcing sin interrupciones
Dynbel AI funciona como PWA y soporta modo offline. Los coordinadores en planta registran novedades, asistencia y evaluaciones sin conexión — todo sincroniza automáticamente.
Clientes, contratos, órdenes de trabajo, trabajadores en misión y facturación en una sola plataforma con trazabilidad completa.
💰
Histórico por contrato
Todas las órdenes y novedades de un contrato en un solo lugar, desde su firma hasta su cierre, consultables al instante. Detecta fugas de ingreso antes de que erosionen la utilidad.
✅
Cumplimiento documentado
La documentación que cada contrato exige, con su vigencia y su estado. Alertas antes de que un documento venza.
🤖
Reportes con magIA
Órdenes, novedades y cobertura leídas cliente por cliente. Ver la operación entera sin abrir contrato por contratos y tomar decisiones antes de que impacten la operación.
Datos de Impacto
Resultados medibles en operación contractual
7
Capas de gestión integradas
Del cliente al histórico del contrato
100%
Trazabilidad contractual
Con evidencia probatoria
100%
Órdenes con histórico
Cada orden con su fecha y su responsable
3x
Velocidad de facturación
Facturación masiva automática
Controla tu operación de outsourcing cliente por cliente
Descubre cómo el módulo Outsourcing de Dynbel AI ordena la gestión de clientes, contratos, órdenes de trabajo, trabajadores en misión y facturación, con el histórico completo de cada contrato.
