Dynbel AI · Cumplimiento Normativo y Mejora Continua

Sistemas de Gestión
Del requisito a la evidencia

Verifica y mantén el cumplimiento del sistema de gestión de tu empresa: listas de chequeo armadas con el asistente, evaluaciones requisito por requisito, planes de acción para los hallazgos y estadísticas de cómo va todo.

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✅
Listas de chequeo
🔍
Evaluaciones de cumplimiento
📋
Planes de acción
🕘
Trazabilidad
9:41
●●●●○WiFi🔋
JG
Buenos días
Julián Gómez
🔔
⚙️
Sistemas activos
3 normas
Cumplimiento Global
3 normas · 248 requisitos · 87% cumplimiento
CUMPLE
ISO 45001 (SST)87%
ISO 14001 (Ambiental)91%
ISO 9001 (Calidad)88%
3
Normas activas
87%
Cumplimiento
12
Req. críticos
⚠️
Requisito vencido
ISO 45001 §6.1.2 Evaluación de riesgos vence en 3 días. Responsable: HSEQ.
📊
Dashboard
📋
Normas
📎
Requisitos
📂
Evidencias
🤖
magIA
🔷 Ecosistema Dynbel AI®

ERP y Gestor de
Riesgos Empresariales

Ecosistema empresarial para la gestión de procesos estratégicos, operativos y normativos. Cada módulo conectado, cada dato trazable, cada decisión respaldada por datos.

+53módulos optimizados con magIA™

Desde SST, gestión documental y bienestar organizacional hasta cumplimiento normativo, indicadores de riesgo e inteligencia predictiva — todo en una sola plataforma.

⚙️
Procesos Estratégicos
KPIs, planes de mejora, gestión de riesgos corporativos e inteligencia de negocio.
🏭
Procesos Operativos
ACIN, incidentes, inspecciones, permisos de trabajo y control de campo en tiempo real.
📋
Gestión Normativa
Cumplimiento ISO 45001, Decreto 1072, Resolución 0312 y estándares internacionales.
🤖
Inteligencia con magIA
Motor de IA propio entrenado para SST: predicción, análisis y recomendaciones automatizadas.
Inteligencia Artificial Propia
magIA en Sistemas de Gestión — Dónde está fallando el cumplimiento
magIA revisa las evaluaciones: te muestra qué requisitos vienen incumpliendo, qué hallazgos siguen sin plan de acción y cuáles están por vencer.
🔍
Requisitos que quedan sin cumplir evaluación tras evaluación
📋
Hallazgos abiertos sin plan de acción asignado
⚡
Acciones y evidencias próximas a vencer
📊
Comparación del cumplimiento entre una evaluación y la anterior
🧩
Ayuda para redactar los ítems de la lista de chequeo
📥
Resumen del sistema listo para el comité
magIA — Sistemas de Gestión Marzo 2026
⚠️ Requisitos incumplidos
La última evaluación dejó 12 requisitos sin cumplir, y 5 de ellos ya venían mal en la evaluación anterior.
📋 Hallazgos sin plan
Hay 4 hallazgos abiertos que todavía no tienen plan de acción ni responsable asignado.
📊 Cómo va el sistema
El cumplimiento subió de 78% a 87% frente a la evaluación pasada. Lo que falta se concentra en los mismos dos procesos.
ListasEvaluacionesHallazgosPlanes de acciónEstadísticas
Sistemas de Gestión

Todo lo que necesitas para
sostener tu sistema de gestión

Diseña cualquier norma desde cero o importa desde la biblioteca Dynbel AI. Administra requisitos, evidencias, cumplimiento e indicadores con trazabilidad completa y magIA integrada.

🔷 Plataforma Dynbel AI
👥
Usuarios ilimitados
Sin restricciones por número de usuarios activos
📱
PWA
Aplicación web progresiva sin instalación de tiendas
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Offline
Funciona sin conexión y sincroniza al retomar señal
⚙️
Ajustes a la medida
Configuración flexible por empresa, sede y proceso
🤖
magIA
Motor de IA propio para análisis predictivo y recomendaciones
✍️
Firma digital
Firma electrónica con validez legal y trazabilidad
📋
Plan de acción
Gestión PHVA con causa raíz y verificación de efectividad
🔗
Trazabilidad
Historial completo de cada registro y acción del sistema
📊
Informes
Reportes automáticos y dashboards ejecutivos en tiempo real
🟣 Módulo Sistemas de Gestión
✅
Listas de chequeo
Crea y administra las listas con las que verificas tu sistema de gestión
🧩
Asistente de armado
Construye la lista requisito por requisito, sin partir de una hoja en blanco
🔍
Evaluaciones
Verifica el cumplimiento de cada ítem y deja registrado el resultado
📋
Planes de acción
Cada hallazgo se cierra con responsable, fecha y evidencia
📊
Estadísticas
Cumplimiento por periodo, por lista y por proceso evaluado
🕘
Trazabilidad
Quién cambió qué y cuándo, en cada lista y cada evaluación
🤝
Asociados del negocio
Los documentos que este sistema le exige a cada tercero, dentro del mismo módulo
🤖
Análisis con magIA
Requisitos que se repiten incumplidos y hallazgos sin plan de acción
Dos Planes, Un Solo Módulo

Elige tu plan de
sistemas de gestión

Desde un solo sistema de gestión hasta tres a la vez. Puedes activar sistemas adicionales cuando los necesites, sin perder las listas ni las evaluaciones que ya tienes.

📋
Plan Estándar
1 sistema de gestión
Un sistema
⭐
Plan Especial
Hasta 3 sistemas
Varios sistemas
Plan Estándar — 1 sistema de gestión
Haz el seguimiento completo de un sistema de gestión: sus listas de chequeo, sus evaluaciones, los planes de acción de cada hallazgo, las estadísticas y la trazabilidad de todos los cambios.
Funcionalidades incluidas
✅
Listas de chequeo
🧩
Asistente de armado
🔍
Evaluaciones
📋
Planes de acción
📊
Estadísticas
🕘
Trazabilidad
💡
Ideal para: empresas que hacen seguimiento a un solo sistema de gestión — ISO 45001, ISO 9001, ISO 14001, BASC, RUC o un estándar propio.
⬆️
Upgrade disponible: activa sistemas adicionales cuando quieras, sin perder las listas, las evaluaciones ni los hallazgos que ya tienes.
Plan Especial — Hasta 3 sistemas de gestión
Haz seguimiento a tres sistemas de gestión al mismo tiempo, cada uno con sus listas de chequeo, sus evaluaciones y sus planes de acción, y con las estadísticas de todos en un mismo lugar.
3 sistemas incluidos
🛡️
ISO 45001:2018
Seguridad y Salud en el Trabajo
🌿
ISO 14001:2015
Gestión Ambiental
⭐
ISO 9001:2015
Gestión de Calidad
Lo que suma el plan especial
🗂️
Hasta 3 sistemas a la vez
✅
Listas propias por sistema
🔍
Evaluaciones independientes
📊
Estadísticas consolidadas
🤝
Asociados del negocio
📥
Informes por sistema
⬆️ Otros sistemas que puedes seguir
ISO 27001 ISO 22301 ISO 50001 BASC RUC Modelos propios
El Problema

Sin herramientas digitales,
los sistemas de gestión son papel

Cuando los requisitos normativos se gestionan en hojas de cálculo, correos y carpetas, el cumplimiento real es invisible y las auditorías se convierten en emergencias.

📋
Cumplimiento manual
Requisitos en Excel sin visibilidad real del estado de cumplimiento. Nadie sabe cuántos requisitos se cumplen realmente.
0%
Automatización
🔍
Sin trazabilidad
No se puede demostrar cumplimiento de requisitos ante auditoría. Evidencias dispersas sin historial.
65%
Sin demostrar cumplimiento
⚠️
Evidencias dispersas
Evidencias en carpetas físicas o drives sin control de versión ni vigencia. Imposible saber qué está vigente.
70%
Evidencia sin control
📊
Sin indicadores
No se mide el desempeño real del sistema de gestión. Los indicadores son manuales y retroactivos.
80%
Sin medir desempeño
App Móvil — Plan Estándar

Tu sistema de gestión
desde cualquier lugar

Abre la lista de chequeo, evalúa cada requisito y revisa los hallazgos desde tu celular. Funciona offline y sincroniza automáticamente.

📋 PLAN ESTÁNDAR
Dashboard
Listas
Evaluación
Hallazgos
1
Norma
87%
Cumplimiento
5
Pendientes
Cumplimiento ISO 45001 87% 🟢
124 requisitos · 108 cumple · 12 parcial · 4 no cumple
Requisitos esta semana
8 verificaciones programadas · 3 completadas · 5 pendientes
Evidencias por vencer 🟡
3 evidencias vencen en los próximos 7 días. Acción requerida.
124
Total
108
Cumple
16
Parcial
§4.1 Contexto de la organización CUMPLE
12 requisitos · 100% cumplimiento
Tipo: Estratégico · Criticidad: Media · Última verificación: 15/02/2026 · Evidencias: 8 vigentes
§6.1.2 Evaluación de riesgos PARCIAL
8 requisitos · 75% cumplimiento
Tipo: Operación · Criticidad: Alta · Última verificación: 20/02/2026 · Evidencias: 2 vencidas
§8.2 Preparación emergencias NO CUMPLE
6 requisitos · 50% cumplimiento
Tipo: Operación · Criticidad: Crítica · Última verificación: 10/01/2026 · Evidencias: 3 faltantes
86
Cargadas
12
Vencidas
92%
Vigentes
Matriz de riesgos VIGENTE
v3.2 · Actualizada 01/03/2026 · §6.1.2
Tipo: Documental · Recurrente: Anual · Historial: 3 versiones · Responsable: HSEQ
Programa SST VIGENTE
v2.1 · Actualizada 15/02/2026 · §5.2
Tipo: Documental · Recurrente: Anual · Historial: 2 versiones · Responsable: Dirección
Acta revisión por la dirección VENCIDA
v1.0 · Vencida 28/02/2026 · §9.3
Tipo: Registro · Recurrente: Semestral · Historial: 1 versión · Responsable: Gerencia
87%
General
+3%
Tendencia
5
Críticos
Cumplimiento por capítulo
Cap.4: 95% · Cap.5: 90% · Cap.6: 82% · Cap.7: 78% · Cap.8: 68% · Cap.9: 92% · Cap.10: 88%
Tendencia trimestral
Ene: 82% → Feb: 85% → Mar: 87% · Mejora sostenida +5% en 3 meses
Top requisitos en riesgo
§8.1.2 Eliminación peligros · §8.2 Emergencias · §7.2 Competencia · §7.5 Documentación · §6.1.2 Riesgos
Dashboard de cumplimiento
Cómo va tu sistema de gestión: porcentaje de cumplimiento de la última evaluación, requisitos pendientes, hallazgos abiertos y lo que está por vencer.
Listas de chequeo
Cada lista agrupa los requisitos que verificas. El asistente te ayuda a armarla ítem por ítem, y luego la reutilizas en cada evaluación.
Evaluación de cumplimiento
Recorres la lista requisito por requisito, marcas si cumple y adjuntas la evidencia desde el celular. El resultado queda guardado con su fecha y su responsable.
Hallazgos y planes de acción
Lo que no cumplió queda como hallazgo. Le asignas responsable y fecha, cargas la evidencia del cierre y el plan de acción queda trazado.
Plataforma Web — Plan Estándar

Todo el sistema de gestión
desde el escritorio

Listas de chequeo, evaluaciones, hallazgos con su plan de acción, estadísticas y trazabilidad en la plataforma web de Dynbel AI.

🔒 app.dynbelai.com/sistemas/dashboard
Navegación
📊 Dashboard
✅ Listas
🔍 Evaluaciones
🤖 magIA
1
Norma
87%
Cumplimiento
124
Requisitos
86
Evidencias
Cumplimiento por capítulo
Cap. 4 Contexto
Cap. 5 Liderazgo
Cap. 6 Planificación
Cap. 7 Apoyo
Cap. 8 Operación
Cap. 9 Evaluación
Cap. 10 Mejora
Estado de requisitos
Cumple
Parcial
No cumple
CódigoRequisitoTipoResponsableEstadoVerificación
§4.1Contexto de la organizaciónEstratégicoDirecciónCUMPLE15/02/26
§5.2Política de SSTLiderazgoGerenciaCUMPLE20/02/26
§6.1.2Evaluación de riesgosPlanificaciónHSEQPARCIAL20/02/26
§7.2CompetenciaApoyoRRHHPARCIAL10/02/26
§8.1.2Eliminación de peligrosOperaciónHSEQNO CUMPLE05/01/26
§8.2Preparación emergenciasOperaciónHSEQNO CUMPLE10/01/26
§9.3Revisión por la direcciónEvaluaciónGerenciaCUMPLE28/02/26
86
Total
12
Vencidas
92%
Vigentes
Evidencias por tipo
Documental
Operativo
Indicador
🔍 Análisis de brechas
Detecta los requisitos que quedaron sin cumplir o con evidencia vencida y los ordena por prioridad.
📋 Hallazgos sin plan
Muestra los hallazgos abiertos que todavía no tienen responsable ni fecha de cierre.
📊 Comparación de evaluaciones
Compara la última evaluación con la anterior y señala qué requisitos siguen sin cumplir.
Dashboard de cumplimiento
Vista ejecutiva del sistema: cumplimiento de la última evaluación, comparación con las anteriores y hallazgos abiertos. Lista para presentar al comité.
Listas y requisitos
Todas las listas con sus requisitos en una tabla, con filtros por estado y responsable. El asistente ayuda a crear la lista y a redactar cada ítem.
Evaluaciones y hallazgos
Cada evaluación con su fecha, su responsable y su resultado. Lo que no cumple queda como hallazgo con su plan de acción y su evidencia de cierre.
magIA para tu sistema
Requisitos que se repiten incumplidos, hallazgos sin plan de acción y comparación con la evaluación anterior. Todo con el motor de IA de Dynbel AI.
App Móvil — Plan Especial ⭐

Tres sistemas a la vez
desde tu celular

Haz seguimiento a hasta 3 sistemas de gestión a la vez, cada uno con sus listas, sus evaluaciones y sus hallazgos. Todo desde la app móvil.

⭐ PLAN ESPECIAL
Dashboard
Sistemas
Hallazgos
Asociados
3
Sistemas
89%
Cumplimiento
8
Hallazgos
ISO 45001 (SST) 87% 🟢
124 requisitos · 108 cumple · Seguridad y Salud en el Trabajo
ISO 14001 (Ambiental) 91% 🟢
86 requisitos · 78 cumple · Gestión Ambiental
ISO 9001 (Calidad) 88% 🟢
98 requisitos · 86 cumple · Gestión de Calidad
9
Listas
248
Requisitos
3
Sistemas
ISO 45001 (SST) 4 listas
124 requisitos · última evaluación el 18 de febrero · 87% de cumplimiento
ISO 14001 (Ambiental) 3 listas
86 requisitos · última evaluación el 22 de febrero · 91% de cumplimiento
ISO 9001 (Calidad) 2 listas
98 requisitos · última evaluación el 26 de febrero · 88% de cumplimiento
8
Abiertos
3
Por vencer
14
Cerrados
Emergencias sin simulacro ABIERTO
ISO 45001 · Responsable: J. Gómez · Vence el 5 de marzo
Residuos sin caracterización EN PROCESO
ISO 14001 · Responsable: Ing. López · Evidencia parcial cargada
Encuesta de satisfacción vencida ABIERTO
ISO 9001 · Sin responsable asignado · Detectado en la última evaluación
18
Asociados
72
Documentos
5
Vencidos
Logística Express SAS AL DÍA
6 documentos cargados · ninguno por vencer este mes
Suministros del Valle PENDIENTE
4 de 6 documentos · faltan dos por cargar
TechServices CO VENCIDO
2 documentos vencidos · notificación enviada al asociado
Dashboard
El cumplimiento de cada sistema activo y el consolidado, con los hallazgos abiertos de todos en una sola pantalla.
Sistemas y sus listas
Cada sistema con sus propias listas de chequeo y su historial de evaluaciones. Pasas de uno a otro sin salir del módulo.
Hallazgos y planes
Los hallazgos de todos los sistemas en una sola bandeja, con su responsable, su fecha y la evidencia del cierre.
Asociados del negocio
Los documentos que este sistema de gestión le exige a cada tercero: cuáles cargó, cuáles faltan y cuáles se vencieron. Solo los de este sistema, no el archivo documental de la empresa.
Plataforma Web — Plan Especial ⭐

Tres sistemas a la vez
con poder de escritorio

Los tres sistemas en una sola plataforma: sus listas, sus evaluaciones, sus hallazgos, los documentos exigidos a los asociados y las estadísticas consolidadas.

🔒 app.dynbelai.com/sistemas/dashboard
Navegación
📊 Dashboard
🗂️ Sistemas
🤝 Asociados
🤖 magIA
3
Sistemas
89%
Cumplimiento
248
Requisitos
8
Hallazgos abiertos
Cumplimiento por sistema
ISO 45001
87%
ISO 14001
91%
ISO 9001
88%
Evolución frente a la evaluación anterior
Evaluación 1
71%
Evaluación 2
78%
Evaluación 3
89%
SistemaLista de chequeoRequisitosÚltima evaluaciónEstado
ISO 45001Requisitos legales SST4218 Feb 202691%
ISO 45001Operación y emergencias3818 Feb 202676%
ISO 14001Aspectos e impactos3122 Feb 202694%
ISO 14001Manejo de residuos2622 Feb 202682%
ISO 9001Procesos y documentación4426 Feb 202690%
ISO 9001Satisfacción del cliente2726 Feb 202664%
18
Asociados
72
Documentos
5
Vencidos
AsociadoDocumentosVencidosÚltima cargaEstado
Logística Express SAS6 de 6012 Feb 2026Al día
Suministros del Valle4 de 6003 Feb 2026Pendiente
TechServices CO5 de 6218 Dic 2025Vencido
Transportes del Norte6 de 6120 Ene 2026Por renovar
🔍 Requisitos que se repiten incumplidos
Cinco requisitos vienen sin cumplir desde la evaluación anterior: tres de operación en ISO 45001 y dos de satisfacción del cliente en ISO 9001.
📋 Hallazgos sin plan de acción
Hay 4 hallazgos abiertos sin responsable ni fecha. magIA los deja de primeros en la bandeja hasta que se asignen.
📊 Comparación entre evaluaciones
El cumplimiento pasó de 78% a 89%. Lo que falta se concentra en los mismos dos procesos de las dos últimas evaluaciones.
Dashboard
Vista ejecutiva con el cumplimiento de cada sistema, su evolución entre evaluaciones y los hallazgos que siguen abiertos.
Tabla de sistemas
Las listas de los tres sistemas en una tabla, con el estado de cada requisito en su última evaluación.
Asociados del negocio
Los documentos que este sistema le exige a cada tercero vinculado: cargados, pendientes y vencidos por asociado. Es el cumplimiento del sistema, no un gestor documental.
magIA
Requisitos que se repiten incumplidos en cualquiera de los sistemas, hallazgos sin plan de acción y comparación con la evaluación anterior.
Metodologías Integradas

Normas y estándares que
respaldan el sistema

El módulo sirve para hacerle seguimiento a cualquier sistema de gestión: una norma ISO, un estándar como BASC o RUC, o el modelo propio de tu empresa.

📋
ISO 45001:2018
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo con enfoque en riesgos y oportunidades.
🌿
ISO 14001:2015
Sistema de gestión ambiental con ciclo de vida y evaluación de aspectos e impactos.
⭐
ISO 9001:2015
Sistema de gestión de calidad con enfoque por procesos y mejora continua.
🔗
Estándares y modelos propios
BASC, RUC o el sistema que tu empresa haya definido: la lista de chequeo la armas tú.
🔗 Conectividad Total

Sistemas de gestión sin
interrupciones

Dynbel AI funciona como PWA y soporta modo offline. Abre la lista de chequeo, evalúa cada requisito y carga la evidencia sin conexión — todo se sincroniza automáticamente al retomar señal.

✓
PWA sin instalación
✓
Offline first
✓
Sync automático
✓
Evidencia fotográfica
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Beneficios Clave

¿Por qué elegir Dynbel AI
para sistemas de gestión?

✅
Listas a tu medida
Armas la lista de chequeo con el asistente, requisito por requisito, y la reutilizas en cada evaluación del sistema.
🔍
Cumplimiento verificable
Cada evaluación queda con su fecha, su responsable y su evidencia. Cuando llega la auditoría, el soporte está.
📋
Los hallazgos se cierran
Lo que no cumple abre un plan de acción con responsable y fecha, y no desaparece hasta que se cierra con evidencia.
🕘
Trazabilidad completa
Quién cambió qué y cuándo, en las listas y en las evaluaciones. El historial del sistema no depende de la memoria de nadie.
Datos de Impacto

Resultados medibles en
gestión de normas

✅
Listas de chequeo propias
Armadas con el asistente
100%
Evaluaciones con evidencia
Sistemas de Gestión
📋
Hallazgos con plan de acción
Responsable y fecha
3
Sistemas en el plan especial
Cada uno con sus listas

Transforma la gestión de
normas y cumplimiento

Agenda una demostración del módulo Sistemas de Gestión y mira cómo se arma una lista de chequeo, se evalúa el cumplimiento y se cierran los hallazgos con su plan de acción.

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