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Gestión Documental

Qué incluye este módulo

Sistema de gestión documental con control de versiones, aprobaciones, distribución y obsolescencia. Edita tus PDF, Word y Excel dentro del propio módulo, sin descargarlos ni salir de la plataforma. Organiza documentos por proceso, tipo y área, con flujos de aprobación configurables, firma digital, registro de lectura obligatoria y auditoría de acceso. Este módulo ofrece capacidades avanzadas pensadas para operaciones que requieren un nivel superior de control, cumplimiento normativo y análisis. Ideal para empresas que necesitan ir más allá de lo estándar, con dashboards especializados, automatizaciones y soporte prioritario.

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Todo lo que necesitas en Gestión Documental

Cada funcionalidad está diseñada para optimizar tu operación y garantizar el cumplimiento normativo de tu empresa.

01

Edición de PDF, Word y Excel sin salir del módulo

02

Control de versiones automático

03

Flujos de aprobación configurables

04

Firma digital en documentos

05

Registro de lectura obligatoria y auditoría de acceso

06

Búsqueda avanzada por metadatos y contenido

¿Por qué elegirlo?

Diseñado para tu operación diaria

Gestión Documental se integra de forma natural en el día a día de tu equipo. Accede desde cualquier dispositivo, automatiza procesos repetitivos y mantén el control total de tu gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

  • Automatizaciones inteligentes que eliminan hasta el 80% de las tareas manuales repetitivas.
  • Actualización permanente con la normatividad colombiana vigente del SG-SST y resoluciones.
  • Dashboards ejecutivos con indicadores en tiempo real para la toma de decisiones estratégicas.
  • Permisos granulares configurables por rol, área geográfica y nivel jerárquico.
  • Canal de soporte prioritario con tiempos de respuesta garantizados por SLA.
Gestión Documental
100% Versionado

Control automático de versiones

100% Firma

Firma digital en documentos oficiales

Documentos

Sin límite de almacenamiento

Inversión anual

Todo lo que necesitas para Gestión Documental

Una inversión estratégica que protege a tu empresa, ahorra horas de gestión manual y se adapta al ritmo de tu operación.

  • Cumplimiento garantizado Reduce el riesgo de sanciones y no conformidades.
  • Soporte y onboarding incluidos Acompañamiento experto desde el primer día, en español.
  • Escalable con tu operación Multi-sede, multi-empresa y actualizaciones continuas sin costo.
  • Sin permanencia obligatoria Flexibilidad total: paga por año, cancela cuando quieras.
El valor puede variar según el plan seleccionado.
Especializado

Gestión Documental

Acceso completo a todas las funcionalidades del módulo.

COP 14.179.854 /año
Incluye
  • Acceso completo al módulo
  • Soporte y capacitación
  • Actualizaciones continuas
  • Sin compromiso de permanencia

¿Interesado en Gestión Documental?

Solicita una demo personalizada y descubre cómo este módulo puede ayudar a tu empresa a mejorar su gestión de SST.