Gestion Documentaire

Spécialisé Gestion Opérationnelle

Gestion Documentaire — Gestion des Versions Professionnelle

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Gestion Documentaire

Ce que ce module inclut

Système de gestion documentaire avec gestion des versions, approbations, diffusion et obsolescence. Modifiez vos PDF, Word et Excel directement dans le module, sans les télécharger ni quitter la plateforme. Organisez les documents par processus, type et zone, avec des circuits d'approbation configurables, la signature numérique, l'enregistrement des lectures obligatoires et l'audit des accès. Ce module offre des capacités avancées pensées pour les opérations qui exigent un niveau supérieur de contrôle, de conformité réglementaire et d'analyse. Idéal pour les entreprises qui doivent aller au-delà du standard, avec des tableaux de bord spécialisés, des automatisations et un support prioritaire.

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Tout ce dont vous avez besoin dans Gestion Documentaire

Chaque fonctionnalité est conçue pour optimiser votre opération et garantir la conformité réglementaire de votre entreprise.

01

Modification des PDF, Word et Excel sans quitter le module

02

Gestion automatique des versions

03

Circuits d'approbation configurables

04

Signature numérique sur les documents

05

Enregistrement des lectures obligatoires et audit des accès

06

Recherche avancée par métadonnées et contenu

Pourquoi le choisir ?

Conçu pour votre opération quotidienne

Gestion Documentaire s'intègre naturellement au quotidien de votre équipe. Accédez-y depuis n'importe quel appareil, automatisez les processus répétitifs et gardez le contrôle total de votre gestion de la santé et de la sécurité au travail.

  • Automatisations intelligentes qui éliminent jusqu'à 80% des tâches manuelles répétitives.
  • Mise à jour permanente avec la réglementation colombienne en vigueur du SG-SST et ses résolutions.
  • Tableaux de bord exécutifs avec des indicateurs en temps réel pour la prise de décisions stratégiques.
  • Permissions granulaires configurables par rôle, zone géographique et niveau hiérarchique.
  • Canal de support prioritaire avec des délais de réponse garantis par SLA.
Gestion Documentaire
100% Versionnage

Contrôle automatique des versions

100% Signature

Signature numérique sur les documents officiels

∞ Documents

Sans limite de stockage

Investissement annuel

Tout ce dont vous avez besoin pour Gestion Documentaire

Un investissement stratégique qui protège votre entreprise, économise des heures de gestion manuelle et s'adapte au rythme de votre opération.

  • Conformité garantie Réduit le risque de sanctions et de non-conformités.
  • Support et onboarding inclus Accompagnement expert dès le premier jour, en espagnol.
  • Évolutif avec votre opération Multi-site, multi-entreprise et mises à jour continues sans frais.
  • Sans engagement obligatoire Flexibilité totale : payez à l'année, annulez quand vous voulez.
Le prix peut varier selon le forfait sélectionné.
Spécialisé

Gestion Documentaire

Accès complet à toutes les fonctionnalités du module.

COP 14.179.854 /an
Comprend
  • Accès complet au module
  • Support et formation
  • Mises à jour continues
  • Sans engagement de durée
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